Если вы реализуете по сети одежду, продукты питания, детскую продукцию и любые другие товары, то рано или поздно придет время приобретать специальную кассу для расчета покупателей и выдачи им челка. А если вы еще и предлагаете услуги по предоплате, то чека понадобится 2.
Так, ранее налоговая служба не могла отслеживать прибыль интернет-бизнесменов, которые получали оплату наличностью. При этом руководители могли прописывать в декларации слишком низкую сумму, в результате чего по факту уклонялись от налогов. Новые кассы такой возможности не дают, так как устройство запоминает всю информацию о покупке и сохраняет на фискальном накопителе, в результате чего оператор считывает зашифрованные данные и может предоставить их налоговой по запросу.
До 2017 в интернет-магазинах редко кто применял кассы, и если заказ приходил с браком или повреждением, то клиент с трудом мог потребовать сервис по гарантии или возврат. Ситуация изменилась, и магазины обязаны выдавать официальный фискальный чек, который даже имеет юридическую силу для защиты прав.
Ниже рассмотрим, как лучше организовать рассчетно-кассовое обслуживание интернет-магазину в ситуации, когда нет собственной платежной системы по типу Робокассы.
Итак, магазин может принимать оплату от заказчиков такими методами:
Оплата электронными деньгами или карточкой востребована у крупных интернет-магазинов, которые ежедневно делают огромные обороты. Им выгодно самостоятельно автоматизировать рассчетно-кассовое обслуживание, для чего в сайт может быть интегрирована система для расчетов через PayPal, Робокассу и другие популярные платежные системы.
Небольшие и не раскрученные площадки редко применяют автоматизацию платежей.
Оплата наложенным платежом практикуется у небольших и средних компаний. Так, если вы отправляете заказ наложенным платежом по почте, то чек придется выдать непосредственно в отделении. В этом случае можно обойтись без кассы, так как почта сама по себе является официальным платежным агентом и предоставляет чеки клиентам самостоятельно.
Оплата через систему онлайн-банкинга или отделение организована следующим образом: после обработки заказа вы отправляете заказчику (если это физическое лицо) реквизиты фирмы, а он самостоятельно производит оплату по квитанции через отделение банка или онлайн-банкинг.
С июля 2019 года предприниматель при осуществлении дистанционных расчетов по кассе должен сформировать 2 чека.
Первый генерируется, когда деньги заходят на счет, а второй – когда заказ отгружается курьеру или службе доставки. Эти требования распространяется на все расчеты, где практикуется система предоплаты. Так, первый чек необходимо сформировать на предоплату. После выгрузки банковской выписки будет понятно, какой конкретно товар был оплачен. Такой чек можно сгенерировать до конца следующего дня после проведения заказчиком оплаты. Передача клиенту чека также осуществляется 2 методами. Если у него есть номер телефона или e-mail, то электронную версию можно отправить. Если контактов нет, то при встрече необходимо предоставить бумажный вариант.
Второй чек формируется при отгрузке заказа курьеру или службе доставки, при этом в чеке должен быть указан полный способ расчета, а способом оплаты – зачет аванса. То касается второго чека, то его печатать не обязательно – достаточно отправить клиенту в электронной версии.
Компания Dostavka Club предлагает интернет-магазинам услугу платежного агента. Наши специалисты принимают оплату товаров и услуг на расчетный счет нашей компании по минимальным тарифам, и в согласованные контрактом сроки мы перечисляем сумму клиенту. Это позволит вам отказаться от необходимости приобретать и устанавливать контрольно-кассовое оборудование и онлайн-кассы, а также нести ответственность за своевременное формирование и отправку чеков.
Преимущества сотрудничества с Dostavka Club
Прием платежей от по карте с комиссией 2,2%. Ваши клиенты могут оплатить покупку банковской картой при получении, прикладывая последнюю к банковскому терминалу. У каждого курьера есть оборудование, которое принимает платежи с популярных карт Маэстро, Виза и Мастеркард. Услуги эквайринга интернет-магазину будут стоить 2,2% от суммы посылки. Средства, полученные от клиента, зачисляются на счет магазина на следующие сутки.
